白领福音:用好这个神器 远程操控桌面轻松办公(组图)

也许很多人没听过 TeamViewer 这款软件,但只要你搜索远程控制,必能看到有人推荐。没错,我也是百度的时候才知道的这款软件,今天,我就来向大家介绍这款神器。

TeamViewer 主界面

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为什么不用 Windows 自带的「远程桌面连接」?使用契机与优势使用心得进阶使用与应急措施总结写在最后为什么不用 Windows 自带的「远程桌面连接」?

「远程桌面连接」主界面

Windows 自带远程桌面连接,作为官方提供的软件,肯定适配性更好,但为什么弃之不用呢?首当其冲的原因,那就是 Windows 10 家庭版不支持作为被控端,只能作为控制端。但其实这也不是不能解决,使用 GitHub 上的开源项目——RDP Wrapper 可以强行让家庭版突破这一屏障。

RDP Wrapper

其实,不用自带软件的更深层次原因是 Windows 远程桌面连接前期准备工作实在太麻烦了!不仅设置复杂,而且捣鼓到最后可能发现超出了自身的解决范围。比如,你可能需要一个静态 IP,这时候就需要向运营商求助了。

于是我耐心尝试了 2 天,最终还是放弃了,投向了 TeamViewer 的怀抱。相比之下,TeamViewer 不需要复杂的设置,装完软件即可使用。

使用契机与优势

由于工作原因,需要不停地变换工作地点,当然,不同的办公地点会提供台式电脑,但只有公用电脑,而且配置比较一般。

一开始,我总是会携带自己的笔记本电脑去办公,但由于是游戏本,因此有点厚重,背着来回走还是有点辛苦的,所以便想到了远程控制这一妙招。

这一灵感也主要来自于我在墨尔本留学时学校提供的「云桌面」。「云桌面」就是保存着个人文件并且提供所有软件的一个平台,可以通过学校机房的计算机登录,也可以通过个人电脑的网页登录。每次登录时加载个人文件,注销时个人文件自动保存至云端。因此记住一个账号,就像随身携带一台电脑。

我电脑上的 Office 和 Adobe 全家桶

远程控制软件就是借用自己的电脑搭建「云桌面」。使用自己电脑的最大好处就是可以回归自己熟悉的办公环境,许多软件像 Office 全家桶、Adobe 全家桶等不用再到新的电脑上重装。而且,随到随用,随走随关,切换办公场景的同时不用切换办公模式。

文件传输助手

同时,可以把办公文件整合于一处。在用远程控制之前,要在别的电脑处理文件只能通过微信的文件传输助手,然后处理完就留在了公用电脑上,哪天再要用的时候才发现自己电脑里的不是最新版。使用远程桌面,将文件整合于一处,保证每次编辑的文件都能在自己电脑找到。

工作必备的微信

还有一点,那就是和他人交流工作或是传输文件的时候,不用在别的电脑上登录自己的 TIM 或微信,既保证了文件的隐私性,又保障了账号的安全性。

使用心得

TeamViewer 的功能非常强大,不仅可以远程控制,还能多人远程会议、多人远程协作等。但作为个人使用,我还是简要介绍其最主要的功能——远程桌面。

官网功能简介截图

首先在被控端安装 TeamViewer ,然后设置无人值守访问,记录下 ID ,设置自己的密码,然后就能在控制端通过 ID 和密码访问远程计算机了。

设置无人值守访问

1. 分辨率适配

有时候控制端的显示器奇形怪状,有正方形的,有接近 16:9 但是差那么一点点的,于是,控制端显示器就会在顶部和底部留下两条黑边,非常影响使用体验。

而且我特别喜欢通过右下角的按钮显示桌面,但当被控端与控制端分辨率不同时,鼠标移到右下角就不是显示桌面了,而是什么都不会发生的黑色区域。

「屏幕分辨率」

这时候就需要将控制端显示器的分辨率调整为和被控端一致,如此一来,除了顶部有个下拉菜单的箭头外,整个屏幕与自己的电脑无异。

控制端显示屏

2. 远程打印与文件传输

需要打印文件怎么办?没问题,TeamViewer 可以激活远程打印,让你直接在被控端提交打印任务,然后控制端接受,再提交至打印机打印。非常方便快捷。

「激活远程打印」与「打开文件传输」

但有时候也会出 bug ,比如远程打印出来的文件是空白的,这时候还有一个补救办法,把远程文件传到本地,本地直接打印即可。TeamViewer 提供双向的文件传输功能,可以方便地在远程计算机和本地计算机之间交换文件。

3. 隐私保护

有一次正当我远程编辑文档的时候,突然光标闪到别处去了,我的第一反应就是有人在动我家里的电脑。于是我马上开启「禁用远程输入」和「显示黑屏」,然后再打开电脑自带的「相机」软件,看看家中发生了什么,然后我就看到了我家的猫主子趴在了键盘上……难道这就是云吸猫?

「禁用远程输入」与「显示黑屏」

当我们远程控制电脑的时候,是不知道远程的电脑前发生什么的。虽然放在家中也不会出什么问题,但当你和别人聊天或是看视频的时候,你总不希望有人正大光明地窥屏吧。这时候可以开启 TeamViewer 的「禁用远程输入」和「显示黑屏」功能,让远程电脑看上去就像关机一样,但是主机风扇的声音还是掩盖不了的。

4.移动设备使用

TeamViewer 不只有桌面版,还有 Android 和 iOS 版。于是我在我的手机和 iPad 上都下了 TeamViewer 的 App ,以备不时之需。

左为连接选项,中为远程控制,右为文件传输

移动端主要是用来传输文件的(当然想用来远程控制也没人拦你),当你不在电脑前而又需要把电脑里的文件传给别人,就可以通过移动端与电脑进行「文件传输」,随时随地访问电脑文件,就像拥有一个私有网盘。

如果是在平板电脑上使用的话,可以搭配蓝牙键盘,轻松升级为 Surface Book,找个支架,一秒回到工作环境。

iPad 远程桌面

有一次,正当我在报告厅听报告,领导让我马上统计下表单的提交情况。然而,这个表单系统的企业账号我只保存在了浏览器上,手机根本没保存。于是我马上用手机连上电脑,通过电脑浏览器登了进去,纸笔并用,马上统计出了未提交的人员名单,给领导发了过去,未耽误工作。

进阶使用与应急措施

想要更加优雅地使用 TeamViewer,可以设置远程唤醒,这样更加灵活,不用让远程电脑总是开着机。万一家中断电,失去连接,电脑撑到没电自动休眠,身在远处的你可以说是毫无办法。

远程唤醒设置

但是,远程唤醒的设置也是非常麻烦,麻烦程度堪比设置 Windows 自带的「远程桌面连接」。于是,我想了一个补救措施,借助「坚果云」,把重要文件全都放入坚果云同步文件夹,这样即使连不上远程电脑,也可以通过网页拿到自己想要的资料,以解燃眉之急。


总结

综合以上所述,像 TeamViewer 这样的远程桌面有着以下优势:

不用另外安装需要的软件文件保存位置统一保护隐私和账号安全说得更宽泛一点,远程控制软件着力解决的是办公的连续性和时效性。依托同一个终端,它能让你轻松回归自己的办公环境,不因为换了一个地方而需要重新搭建自己的软件系统或文件体系,你在办公室没做完的事,回到家也能立刻继续做下去。

不管是三星的 DeX 底座,还是老罗的 TNT 工作站,似乎也都在解决这一问题。然而,将手机作为主要的终端,似乎有点不太现实,即使接上了更大的屏幕,其计算性能和软件交互还是无法与计算机所相提并论的。

而远程控制软件把计算机作为主要终端,搭建「云桌面」,所有的操作与交互都是熟悉的,而且桌面端软件的功能也是移动端所不能比拟的,虽然需要依托网络这一媒介,但在科技越来越发达的今天,我想找到一个网络也不是什么难事。


写在最后

前不久,我把 TeamViewer 推荐给了领导,因为他总是出差,有时候需要的文件放在了办公室电脑里,就让我帮他发过去。现在,他可以人在另一个城市,却依然用着办公室的电脑。

一天,半夜走进办公室,看见领导的电脑屏幕亮着,Word 里快速地输入着文字,还好我是知道的,否则还以为有个透明人坐在电脑前呢。

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